Kiedy potrzebny jest podpis elektroniczny?

W jednym ze swoich serwis贸w posiadam oko艂o 150 klient贸w, kt贸rym oferuj臋 us艂ugi bezp艂atnie. Z przeprowadzonej ankiety wynik艂o, 偶e po wprowadzeniu op艂at pozostanie oko艂o 30% klient贸w. Ka偶demu klientowi co miesi膮c musz臋 wys艂a膰 faktur臋 pro forma (3,60z艂 list polecony) oraz faktur臋 vat (3,60z艂 list polecony). Miesi臋cznie us艂ugi poczty polskiej kosztowa艂yby mnie blisko 400z艂. Oczywi艣cie b臋d膮 one ros艂y proporcjonalnie wraz z liczb膮 klient贸w. St膮d moje zainteresowanie elektronicznym podpisem. Uruchomienie tej us艂ugi pozwoli艂oby mi na spore co miesi臋czne oszcz臋dno艣ci.

Przeszukuj膮c Google natrafi艂em na ciekawy artyku艂 na stronie infor’u z kt贸rego to dowiedzia艂em si臋, 偶e:
– osoba wystawiaj膮ca tak膮 faktur臋 musi: po pierwsze otrzyma膰 zgod臋 od odbiorcy, a po drugie sama musi dysponowa膰 cyfrowym podpisem, bez tego faktura jest nie wa偶na,
– osoba odbieraj膮ca faktur臋 w formie elektronicznej musi j膮 przetrzymywa膰 w takiej formie. Do odczytu takiej faktury potrzebne jest specjalne oprogramowanie.

Dla mnie jest to o tyle ciekawe, 偶e osoby, kt贸re wystawiaj膮 mi faktury nie pytaj膮 si臋 o takow膮 zgod臋 i nie podpisuj膮 ich elektronicznie. Sam cz臋sto wysy艂am faktury vat na e-mail jednak tylko po to, aby klient m贸g艂 szybko op艂aci膰 us艂ug臋. W tym samym czasie wysy艂am fvat tradycyjn膮 poczt膮. Ja zawsze op艂acam faktury po ich otrzymaniu do r臋ki, nie przez e-mail.

Zastanawia mnie jednak jedna rzecz. Je艣li faktury wysy艂am czy otrzymuj臋 e-mailem i je drukuj臋 to w jaki spos贸b kto艣 mi udowodni, 偶e nie zosta艂y one wys艂ane poczt膮?

Postanowi艂em wys艂a膰 zapytanie ofertowe do kilku firm 艣wiadcz膮cych us艂ugi zwi膮zane z podpisem cyfrowym. W ci膮gu 2 dni na 3 wys艂ane e-maile dosta艂em odpowiedz z 2 firm z czego jedna mia艂a poj臋cie o co chodzi :). By艂a to firma www.kir.pl. Wi臋kszo艣膰 firm ogranicza si臋 do oferowania podstawowego podpisu cyfrowego, kt贸ry jest niezb臋dny, aby wysy艂a膰 dokumenty do ZUS’u.

W zwi膮zku z tym, i偶 system sam ma generowa膰 i wysy艂a膰 wygenerowane faktury on-line do klient贸w sprawa mocno si臋 komplikuje i wymaga wykupienia drogich komponent贸w programistycznych, koszt rz臋du kilku tysi臋cy z艂otych. W przysz艂o艣ci rozwi膮zanie warte rozwa偶enia jednak na pocz膮tek jest to zbyt „droga zabawka” aczkolwiek musz臋 przyzna膰, 偶e pozwoli艂oby to na zaoszcz臋dzenie czasu i pieni臋dzy i zautomatyzowa艂oby ten proces, a na tym polega e-biznes.

Je艣li ten artyku艂 pom贸g艂 Ci, masz co do niego jakie艣 w膮tpliwo艣ci lub pytania „Zostaw komentarz”, a na pewno na niego odpowiem.
VN:F [1.9.22_1171]
Rating: 0.0/5 (0 votes cast)

o autorze

Slawomir Gdak

Od 2009 prowadzi owego seo bloga i dzieli si臋 swoj膮 wiedz膮 z zakresu seo.

Autor publikacji/produkt贸w z zakresu seo m.in.: znanych list katalog贸w i profili, ebook贸w, szkole艅, artyku艂贸w w miesi臋czniku SEMspecialist.
Go艣cinnie trener w Mie艣cie Szkole艅 oraz na Search Marketing Week.

6 komentarzy

napisz komentarz
  • „Zastanawia mnie jednak jedna rzecz. Je艣li faktury wysy艂am czy otrzymuj臋 e-mailem i je drukuj臋 to w jaki spos贸b kto艣 mi udowodni, 偶e nie zosta艂y one wys艂ane poczt膮?”

    Te偶 mnie ta kwestia zastanawia艂a, a偶 w ko艅cu od ksi臋gowej dowiedzia艂em si臋 偶e faktura musi nosi膰 znamiona oryginalno艣ci. Faktura przes艂ana emailem tak naprawd臋 faktur膮 nie jest (tak m贸wi ustawa), mimo 偶e wygl膮da jak faktura. Natomiast po wydrukowaniu nie r贸偶ni si臋 od faktury wys艂anej poczt膮 niczym. ALE! Ale to urz臋dnicy z Urz臋dy Skarbowego decyduj膮 czy faktura jest oryginalna czy nie jest. I teraz je偶eli faktura nie ma podpisu (a faktury przesy艂ane poczt膮 email podpisu mie膰 oczywi艣cie nie mog膮 – nie chodzi mi o podpis elektroniczny – to osobna kwestia), to wtedy mog膮 zakwestionowa膰 prawdziwo艣膰 takiej faktury.

    I tu pojawia si臋 kolejny problem, bo firma NIE MA OBOWI膭ZKU podpisa膰 si臋 na fakturze. Czyli ponownie – faktura wys艂ana poczt膮 i faktura wydrukowana niczym si臋 w takim przypadku nie b臋d膮 r贸偶ni膰. Ale mimo to pracownik US mo偶e zakwestionowa膰 prawdziwo艣膰 faktury bez podpisu.

    Spyta艂em o rozwi膮zanie tego absurdalnego problemu – i odpowied藕: je偶eli firma nie podpisuje si臋 na fakturze i nie wysy艂a takiej faktury poczt膮, to nie robimy z nimi interes贸w. I ja te偶 innego rozwi膮zania nie widz臋. I tylko 偶al jest, 偶e prawo opiera si臋 na tak bardzo niesp贸jnych zasadach. Gdzie z jednej strony nie ma obowi膮zku podpisywania faktury, a z drugiej taka niepodpisana faktura dla urz臋dnika US mo偶e by膰 tylko nic nieznacz膮cym kawa艂kiem papieru.

  • Do艣膰 drastyczne rozwi膮zanie tego problemu 馃檪
    Trzeba po prostu upomina膰 si臋 o podpisy. Ja sam zawsze podpisuj臋 i opieczentowuj臋 ka偶d膮 wysy艂an膮 fvat.

Tw贸j adres email nie zostanie opublikowany. Pola, kt贸rych wype艂nienie jest wymagane, s膮 oznaczone symbolem *

You may use these HTML tags and attributes: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>

Wyra偶am zgod臋 na przetwarzanie danych osobowych przez firm臋 GDAQ.PL Multimedia S艂awomir Gdak. Zgoda mo偶e zosta膰 anulowana w dowolnym momencie. Szczeg贸艂owe informacje dotycz膮ce danych osobowych s膮 umieszczone na stronie polityki prywatno艣ci.

Wszelkie prawa zastrze偶one. Zabrania si臋 wykorzystywania jakichkolwiek tre艣ci bez zgody autora.

S艂awek Gdak Specjalista ds. seo
Je艣li potrzebujesz mojej pomocy, masz jakiekolwiek pytanie wype艂nij poni偶szy formularz.

Wyra偶am zgod臋 na przetwarzanie danych osobowych przez firm臋 GDAQ.PL Multimedia S艂awomir Gdak. Zgoda mo偶e zosta膰 anulowana w dowolnym momencie. Szczeg贸艂owe informacje dotycz膮ce danych osobowych s膮 umieszczone na stronie <a href="https://gdaq.pl/polityka-prywatnosci/" target="_blank">polityki prywatno艣ci</a>.